회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
파기방법
전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 DB(종이의 경우 별도 서류함)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
<관련 법령에 따른 보존기간>
| 보존항목 | 보존기간 | 관련 근거 |
|---|---|---|
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 5년 | 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」 제6조제1항제2호 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」 제6조제1항제3호 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 | 3년 | 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」 제6조제1항제4호 |
| 표시 · 광고에 관한 기록 | 6개월 | 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」 제6조제1항제1호 |
| 웹사이트 방문 기록 | 3개월 | 「통신비밀보호법」 제15조의2 제2항 |
| 제세공과금 대납을 위한 정보 | 5년 | 「소득세법」 제145조 「소득세법 시행령」 제193조 |
| 개인위치정보주체에 대한 위치정보 수집 · 이용 · 제공사실 확인자료 | 1년 | 「위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률」 제16조 |